Het perfecte bezoekersregistratiesysteem voor Siemens Digital Industries Software
Siemens Digital Industries Software is een toonaangevende leverancier op het gebied van industriespecifieke softwareoplossingen. Als huurder van Brainport Industries Campus in Eindhoven speelt Siemens een cruciale rol in de hightech maakindustrie. Trudy Smits, receptioniste bij Siemens Software, deelt haar ervaringen met het nieuwe bezoekersregistratiesysteem van ntri en hoe het de registratie van bezoekers aanzienlijk heeft verbeterd.
Van uitdaging naar oplossing
Voorheen worstelde Siemens Software met een bezoekersregistratiesysteem, dat het aanmeldproces voor bezoekers bemoeilijkte. Zodoende ging Trudy op zoek naar een eenvoudigere en gebruiksvriendelijkere oplossing. Zo vertelt Trudy: “Gelukkig was ik al bekend met ntri vanwege het betrouwbare toegangscontrolesysteem dat we bij Siemens al gebruikten. Ik besloot contact op te nemen met hen en legde mijn wensen voor: een registratiesysteem waarbij bezoekers alleen hun naam en telefoonnummer hoefden op te geven.”
Een op maat gemaakt systeem
Zo gezegd, zo gedaan. Wij gingen aan de slag om Trudy haar wensen werkelijkheid te maken. “Ntri heeft naar mijn wensen geluisterd en een compleet nieuw bezoekersregistratiesysteem ontwikkeld dat perfect aansluit bij onze behoeften. Het systeem stelt bezoekers in staat om zich eenvoudig bij de balie te registreren en aan te geven met wie ze een afspraak hebben. Alle namen van mijn collega’s zijn in het systeem opgenomen, waardoor bezoekers nauwkeurig kunnen aangeven voor wie ze komen. Bovendien kunnen ze zich moeiteloos afmelden met hun telefoonnummer.”
Efficiënte en gemak voorop
“Dankzij het nieuwe bezoekersregistratiesysteem is mijn werk makkelijker geworden. Bezoekers kunnen zich eenvoudig aanmelden en zelf kan ik alles in één overzicht zien. Ik kan het systeem zelfs op mijn mobiele telefoon gebruiken, waardoor ik in geval van calamiteiten direct kan controleren of alle bezoekers het pand veilig hebben verlaten. Bovendien worden alle bezoekersgegevens aan het einde van de dag automatisch gewist om te voldoen aan de privacyregels.”
Een waardevolle partner
“Ik ben zeer tevreden over de samenwerking met ntri. Het team is altijd vriendelijk, behulpzaam en reageert snel op mijn vragen. Eventuele problemen worden direct opgelost, waardoor de samenwerking soepel verloopt. Ik zou ntri dan ook ten zeerste aanbevelen aan andere organisaties die op zoek zijn naar een betrouwbaar en efficiënt bezoekersregistratiesysteem.”
Contact ons!
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Plan vrijblijvend een kennismaking in en laat u informeren naar de mogelijkheden voor uw organisatie.
